「同窓会常任幹事会の開催（令和６年２月）」

日時：令和６年２月１７（土）１３時３０分〜１６時００分
場所：八幡小学校会議室
人数：９名

（議題）

１）年間行事実績／予定について
　　・本年度の活動実績と活動予定の確認を行い、幹事間の共有化を
　　　図った。

２）維持費入金について
　　・会計より会費の納入者は前回より１名増の１１９名との報告が
　　　あった。
　　・送金者負担の振込料金を軽減する施策を検討していく事とし
　　　た。

３）新卒業生対応について
　　・本年度版会員登録案内文書の検討を行い、回収ルートを明確に
　　　する事とした。
　　・登録用Ｗｅｂフォームについては本年度卒業者版を作成する。
　　・文章配布は同窓会紹介ＴＶ出演時に行う方向で調整する。

４）卒業対策委員からの質問について
　　・同窓会入会金についての問い合わせがあり、協議を行った。

５）名簿提供依頼について
　　・個人情報管理者より同窓会メールに名簿提供依頼があり、クラ
　　　ス幹事になって頂く事を条件としたが、受け入れて頂けず開示
　　　を断ったという報告があった。
　　・本件を受け、開示に対する規定案を管理者にて作成、協議を行
　　　った。

６）会員情報収集方法について
　　・「八幡小学校同窓会クラス幹事募集に関するお願い」書面の検
　　　討を行った。
　　・「一般卒業生向けの登録Ｗｅｂフォーム」と「登録依頼書面」
　　　の検討を行った。

７）会報「同窓会だより」について
　　・広報担当にて作成したゲラ刷りの添削を行った。　

８）画集寄贈について
　　・同窓会だよりにご寄稿いただいた須藤俊さん（平成元年度卒）
　　　から「２０２０」という画集をご寄贈していたきました。
　　　須藤さんは去年の２４時間ＴＶチャリティのＴシャツをデザイ
　　　ンされた方です。

９）合唱団について
　　・同窓会主催で「八幡小学校合唱団」を立ち上げる事となりまし
　　　た。「校歌が繋ぐ地域の絆」をテーマとして掲げます。
　　　入団資格は八幡小学校校歌が歌えることで、同窓生、在校生、
　　　保護者、教職員、近隣住民どなたでもご参加いただけます。
　　　第１回合唱団の開催は以下の日程で予定しています。
　　　３月１６日 （土）１５時〜１７時

10）次回常任幹事会予定
　　　令和６年３月１６日（土）１２：３０〜

　　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。

　「お願い」
　同窓会は皆様の会費にて維持されています。
　ご協力をお願い致します。

・維持会費
　　年間１口千円（二十歳から）
・郵便局の口座番号
　　東京　００１８０−０−５３９２７５
　　　世田谷区立八幡小学校同窓会
・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。
　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）