同窓会常任幹事会の開催(令和6年3月)
「同窓会常任幹事会の開催(令和6年3月)」
日時:令和6年3月16(土)12時30分〜14時30分 場所:八幡小学校会議室 人数:12名 (議題) 1)年間行事実績/予定について ・本年度の活動実績と活動予定の確認を行い、幹事間の共有化を 図った。 2)維持費入金について ・会計より会費の納入者は前回より1名増の120名との報告が あった。 ・送金者負担の振込料金を軽減する案が提出されたが、実効性を 含め、継続して検討していく事とした。 3)学校イベントについて ・卒業生お楽しみ会参加(3/9):記念品目録贈呈 ・学校TV出演(3/12):全生徒に対して同窓会の説明を実施 ・図書室に須藤さん作品集を寄贈(3/12) 須藤さんは去年の24時間TVチャリティのTシャツをデザイ ンされた方です。 4)卒業生対応について ・本年度版会員登録案内文書を作成し、同窓会紹介TV出演時に 6年生に配布した。 ・本年度卒業者版登録用Webフォームの運用を開始した。 5)会員情報収集方法について ・「八幡小学校同窓会クラス幹事募集に関するお願い」書面の検 討を行い、承認された。 ・作成した「一般卒業生向けの登録Webフォーム」の内容を検 討し、承認された。 6)会報「同窓会だより」配布について ・配布作業日の決定(4/13) ・同封する書面の内容確認及び作業時の役割分担を決めた。 7)その他 ・卒業生向け記念品(文具)と新入生向けランドセルカバーの包 装作業の実施 8)次回常任幹事会予定 令和6年4月13日(土)13:00〜 会報配布作業を予定しています。 興味のある方はご遠慮なく参加下さい。 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間1口千円(二十歳から) ・郵便局の口座番号 東京 00180−0−539275 世田谷区立八幡小学校同窓会 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 (卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います) |