同窓会幹事会の開催（１月）リモート会議
日時：令和３年１月２３日（土）１４時〜１５時１５分 場所：Ｚｏｏｍ会議室 人数：９名 緊急事態宣言が出ており、多人数で集まる事を回避する為、リモートにて幹事会を開催しました。年寄りが多いので試行錯誤を繰り返し実施にこぎつける事が出来ました。 １）今年度維持会費について 自粛生活の影響か、会費を払ってくれる方が多く、昨年度より増額と なった。 ２）卒業記念行事について ・卒業生への記念品（シャープペンシルを寄贈する事とした。 ・今年も親父の会が主催する「卒業生を祝う会」のバーベキュー大会 が中止となったので焼きそば出店も中止する事とした。 ３）「同窓会だより」の原稿について ・会長挨拶（未入稿） ・校長、副校長（未入稿） ・前校長（入稿済） ・６年と担任（入稿済） ・学校の思い出（２名入稿済） ・先生の思い出（入稿済） ・幹事紹介（入稿済） ・新成人の方（未入稿） ・卒業生の今の私（未入稿） ４）総会について ５月に実施している同窓会総会はコロナが収まる可能性は低いと考 え、中止とする事を決定した。 ５）「同窓会だより」の発送について 昨年同様に集合して作業が無理の為、住所ラベル貼り、封筒入れ、 発送等を個別に分担して実施する事とした。 また、昨年は発送が遅くなり、中止情報が伝わらない方があった ことを踏まえ、発送は４月中に行う事とした。 ６）決算書について 通常、決算書の会計監査は総会前に行っていたが、今年はだよりと 同封する事とした為、早めに行う事とした。 ７）次回幹事会予定（リモート会議） 令和３年２月２７日（土）１４：００〜１５：００ 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 是非、ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間１口千円（二十歳から） ・郵便局の口座番号 東京 ００１８０−０−５３９２７５ 世田谷区立八幡小学校 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 （卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います） 「同窓会幹事会の開催（１０月）」
「同窓会幹事会の開催（１０月）」
日時：令和２年１０月１８日（日）１３時〜１５時 場所：奥沢中和会事務所 前回１月に開催してから９ヵ月振りの幹事会となった。 また、現状学校内での活動が不可の為、町内の事務所を借り、感染対策を考慮しながら実施した。 コロナ禍において同窓会の活動も制限されて、個別に活動を行ってきたので、今幹事会は幹事達の認識を合わせる事を目的にした。 １）参加／開催が出来なかったイベント ・ふれあい給食への参加（２月） ・「卒業生を祝う会」バーベキュー大会への参加（３月） ・卒業式への参加（３月） ・同窓会総会の開催（５月） ・入学式への参加（６月） ・八幡スポーツディへの参加（１０月） ２）実施した活動 ・卒業生への記念品（ボールペン）の贈呈 ・新１年生へのランドセルカバーの贈呈 ・「同窓会だより」の発送 但し、集合して作業が無理の為、住所ラベル貼り、封筒入れ、 発送等を個別に分担して実施 ３）来年５月の同窓会総会の開催について コロナが収まる可能性は低いが開催する方向で進めることとする。 また、学校が使用できない場合は他の施設を利用することも検討する。 ４）次回「同窓会だより」について コロナにどの様に前向きに対応したかをメインとした特集とすること で、原稿依頼を行うこととした。 今回、学校のホームページには総会中止の告示をしたが、だよりの 発送が遅くなり、中止情報が伝わらない方があったことを踏まえ、 次回のだよりの発送は早めに行うこととした。 ５）次回幹事会予定 令和３年１月２３日（土）１３：００〜１５：００ 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 是非、ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間１口千円（二十歳から） ・郵便局の口座番号 東京 ００１８０−０−５３９２７５ 世田谷区立八幡小学校 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 （卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）
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「同窓会総会と同窓会だよりについて」