同窓会常任幹事会の開催(4月)[会報発送作業]日時:令和5年4月15日(土)13時30分〜16時30分 場所:八幡小学校会議室 人数:10名 (議題) 1)式典参加について 会長より3年振りに来客として以下の式典に参加した旨の報告が あった。 3/24(金)卒業式 4/6(木)入学式 2)個人情報に関わる件 二十歳になった時に会報を発送する情報を収集する取り組みとし て会員登録用フォームを作成したが、今年卒業した6年生を対象 とした登録状況は8割程度であるとの報告があった。 登録数を増やすためには、学校とのさらなる連携を図り、同窓会 の認知度を向上させていく事で合意した。 3)学校への問い合わせ対応の件 学校に直接、同窓会への問い合わせがあった場合の対応手順を文 書化した書類を学校側に提出した。 4)同窓会規約の件 総会に諮る規約改定案の審議を行い、最終承諾が得られた。 5)総会に関する件 ・役員はマスク着用とし、出席者は個人の判断に任す事とした。 ・式次第様式及び役割分担を決定した。 ・親睦会において何を行うかについて協議した結果、大まかな方針 が示されたので、次回幹事会にて具体案を審議する事となった。 6)「同窓会だより(181号)」の発送作業(約420部) 会員登録されている方や二十歳になった方には、近日中に「同窓 会だより」が届き来ますのでご覧下さい。 7)次回常任幹事会予定 5月13日(土)13:00〜 興味のある方はご遠慮なく参加下さい。 「お知らせ」 今年は3年振りに、同窓会総会を開催する運びとなりました。 日時:6月4日(日)13時30分〜15時30分 場所:八幡小学校ランチルーム 是非、ご参加下さい。 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間1口千円(二十歳から) ・郵便局の口座番号 東京 00180−0−539275 世田谷区立八幡小学校同窓会 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 (卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います) |