同窓会常任幹事会の開催(11月)
「同窓会常任幹事会の開催(11月)」
日時:令和4年11月26日(土)13時30分〜15時30分 場所:八幡小学校会議室 人数:11名 今回は峯岸校長先生にも参加して頂き、ご意見を伺いました。 (議題) 1)同窓会規約の見直しについて 前回の幹事会で規約内容の見直しを行いましたが、昨今問題とな っている個人情報の扱いを規約にも盛り込む必要があるのではと いう意見が出た。 この点を考慮した個人情報という章を新たに設けた案を審議した 結果、問題はないとの承認が得られた。 2)「個人情報保護方針」作成について 上記の規約変更に伴い、同窓会として取得する個人情報や利用目 的等を明確にする文章を作成する事とした。 この文章を学校ホームページ上にて公開する事で個人情報の適切 な管理を行っている事を示す。 3)個人情報取得方法について 同窓会に個人情報を提供して頂くための依頼書を作成する事とし た。方法及び書面様式については別途検討していく。 4)会報の原稿依頼について 以下の方に原稿依頼を行う事とした。 ・先生方 ・二十歳の方 ・同窓会員の方 ・新幹事の方 5)次回常任幹事会予定 令和5年1月21日(土)13:30〜 興味のある方はご遠慮なく参加下さい。 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 是非、ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間1口千円(二十歳から) ・郵便局の口座番号 東京 00180−0−539275 世田谷区立八幡小学校同窓会 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 (卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います) |