「同窓会常任幹事会の開催（令和５年２月）」

日時：令和５年２月１８日（土）１３時３０分〜１５時３０分
場所：八幡小学校会議室
人数：９名

（議題）
１）総会について
　　・３年振りの総会を６月４日（日）に開催する事とした。
　　　過去は５月に開催していたが、５月は学校行事が多い事を考慮
　　　して今年は６月とした。
　　・役員・会計監査の選任及び同窓会規約改定の承認を得る事とし
　　　た。

２）会報「同窓会だより」について
　　広報担当にて作成したゲラ刷りの校正を行った。　

３）卒業生への記念品について
　　小型定規を贈る事で了承された。
　
４）個人情報に関わる件
　　前回から引続き検討を行っている以下の書類を審議した。
　　・個人情報取扱い規則
　　・同窓会ご入会に際しての会員登録について

５）同窓会共有メールアドレス／会員登録用フォームの件
　　・メールアドレスを作成、各幹事に送受信テストを実施してもら
　　　い問題ない事を確認した。
　　　これにより、同窓会への連絡も良くなると考える。
　　・会員登録用フォームを作成、各幹事に入力テストを実施しても
　　　らい問題ない事を確認した。
　　　このフォームを運用する事で会員情報の取得が可能となる。
　　　運用基準は別途検討していく。

６）同窓会についての説明の件
　　在校生に対して同窓会の存在意義と活動内容などを広める為、
　　説明させて頂く機会を学校側に申し出る事とした。

７）次回常任幹事会予定
　　　令和５年３月１８日（土）１３：３０〜

　　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。


　「お願い」
　同窓会は皆様の会費にて維持されています。
　是非、ご協力をお願い致します。

・維持会費
　　年間１口千円（二十歳から）
・郵便局の口座番号
　　東京　００１８０−０−５３９２７５
　　　世田谷区立八幡小学校同窓会
・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。
　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）