同窓会常任幹事会の開催(令和5年3月)
「同窓会常任幹事会の開催(令和5年3月)」
日時:令和5年3月18日(土)13時30分〜16時30分 場所:八幡小学校会議室 人数:10名 (議題) 1)同窓会についての説明の件 ・会長より、学校から在校生に対して同窓会の存在意義と活動内容 などを話す機会をいただいたと報告があった。 2/28(火)に6年生対象(卒業パーティー) 3/14(火)に全校生対象(昼休みTV放送) 2)「戦争体験を聞く会」への参加 ・6年生対象で、九十代の卒業生であるお二方が戦争中の話をされ たとのことです。 尚、3月17日付の校長先生日記にも紹介されています。 3)個人情報に関わる件 ・卒業生の情報を取得するため、ネット上に会員登録用フォームを 構築した。 まずは今年卒業する6年生を対象としたシステムで運用を開始し て、現状、登録数は2/3程であるとの報告があった。 ・上記システムの運用に伴い、同窓会としての「個人情報保護取扱 い規則」を学校HP(同窓会ページ)に掲載した。 4)同窓会だよりの件 ・発送日は次回幹事会(4/15)とした。 ・発送に関わる役割分担を決めた。 5)学校への問い合わせ対応の件 ・今回、同窓会専用のメールアドレスを取得した。 基本、問い合わせはメールとしたが、学校に直接問い合わせがあ った場合、学校側へお願いする対応策について検討を行った。 (「郵便物・FAX/電話/メール/来校」の各パターン) 6)同窓会規約の件 ・前回から引き続き規約変更に対する審議を行った結果、承諾が得 られたので、6月に開催される総会にて承認を得る予定。 7)寄贈品の包装作業を実施 ・卒業生への記念品 ・新入生へのランドセルカバー 8)次回常任幹事会予定 令和5年4月15日(土)13:00〜 同窓会だよりの発送作業 興味のある方はご遠慮なく参加下さい。 「お願い」 同窓会は皆様の会費にて維持されています。 是非、ご協力をお願い致します。 ・維持会費 年間1口千円(二十歳から) ・郵便局の口座番号 東京 00180−0−539275 世田谷区立八幡小学校同窓会 ・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。 (卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います) |