「同窓会常任幹事会の開催（令和６年１月）」

日時：令和６年１月２０（土）１３時３０分〜１５時３０分
場所：八幡小学校会議室
人数：１０名

（議題）

１）年間行事実績／予定について
　　・本年度の活動実績と活動予定の確認を行い、幹事間の共有化を
　　　図った。

２）維持費入金について
　　・会計より会費の納入者は前回より２名増の１１８名との報告が
　　　あった。

３）覚書（同窓会規約を補足する役割を持った文書）について
　　・前回の幹事会で検討した箇所の再確認を行い、了承を得た。

４）本年度卒業対策委員対応について
　　・１２月に卒業対策委員に連絡を取り、関係の構築を図った。
　　　同窓会として卒業イベント等に協力していく事とした。

５）卒業生記念品について
　　・卒業対策委員に確認して、記念品は去年と同じ文房具（定規）
　　　とした。

６）会報「同窓会だより」について（掲載内容）
　　・表紙（昭和２７年撮影の新宿御苑での集合写真）
　　・会長挨拶
　　・総会の様子（植樹したリンゴの木の最新写真）
　　・親子盆踊りの様子
　　・校長先生、現６年生の担任
　　・現６年生（４名）
　　・二十歳の方（３名）
　　・同窓生（２名）

７）総会について
　　・開催日程を６月２日（土）に決定。
　　・親睦会は「学校の思い出を語る会」とする事とした。

８）郵便料金値上げについて
　　・本年秋頃に値上げが検討されているので、来年以降の会報配布
　　　時の送料に影響するので協議を行った。
　　　会員増加により維持費を増やす、配布数見直しによるコストカ
　　　ットを行う等の意見が出たが、具体案はこれから検討していく
　　　事とした。

９）同窓会の歴史などを記録として残す取組みについて
　　・各人が保有している資料（会報）の有無を確認した。
　　・同窓生に過去の写真や資料等を頂く為に、次回会報に依頼文を
　　　載せる事とした。
　　・体育館前にある同窓会資料ケース内の確認を行った。

10）クラス幹事について
　　・会長より会報の挨拶文に本件について記述した旨の報告があっ
　　　た。
　　・同窓生の情報を求めるフォームを作成する事が決定した。

11）次回常任幹事会予定
　　　令和６年２月１７日（土）１３：３０〜

　　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。

　「お願い」
　同窓会は皆様の会費にて維持されています。
　ご協力をお願い致します。

・維持会費
　　年間１口千円（二十歳から）
・郵便局の口座番号
　　東京　００１８０−０−５３９２７５
　　　世田谷区立八幡小学校同窓会
・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。
　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）