「同窓会常任幹事会の開催（９月）」

日時：令和８年９月２６日（土）１３時３０分～１６時

場所：八幡小学校会議室

人数：１０名

（議題）

１）年間行事実績／予定について

　本年度の活動実績と活動予定の確認を行い、幹事間の共有化を図った。

２）令和８年度維持会費について（9/26現在）

　会計より会費の納入者は１２１名との報告があった。

３）総会開催ポスター配布記録について

　前回の幹事会で決議された「ポスター掲示・配布場所の記録管理」について、各幹事より提出された記録を

　集計した。

　その結果、今回の総会に向けて約１８０枚のポスターが各所に配布・掲示されたことが明らかとなった。

　この具体的な配布実績データは、次回総会を開催する際の重要な参考資料として引き継ぐこととした。

４）振込用紙への表記追加について

　経緯：振込用紙に金額（1口千円）の記載がなく、会員から問い合わせが発生した。

　決定：今後の問い合わせ防止と分かりやすさ向上のため、「維持会費 1口千円」の文言を追加する。

５）会報「だより」について

　来年発行予定の会報掲載内容の検討を行った。

　二十歳の方 → ２名の候補が挙がった

　クラス会 → 現状ないが、今後集まれる機会やグループがないかを調べていく

　商店の紹介 → 奥沢地区および九品仏地区で数店舗が挙がった

６）周年記念行事について

　学校創立１５０周年（３年後）に向けた、同窓会の関わり方について協議した。

７）資料保管規程の策定および同窓会資料の管理方法について

　同窓会資料の安全な保管と管理体制の強化を目的とした「資料保管規程（案）」と「資料の管理方法」につ

　いて提案がなされた。

　協議の結果、規程の必要性については概ね合意に至ったものの、具体的な運用方法等についてさらに慎重な

　検討を要すると判断され、本件は次回以降への継続審議とすることとなった。

８）同窓会合唱団開催

　１０月１０日（土）１４時～１６時

９）次回常任幹事会予定

　１１月２８日（土）１３時３０分～１６時

　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。

「お願い」

同窓会は皆様の会費にて維持されています。

ご協力をお願い致します。

・維持会費

　年間１口千円（二十歳から）

・郵便局の口座番号

　東京　００１８０－０－５３９２７５

　　世田谷区立八幡小学校同窓会

・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。

　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）