世田谷区立千歳台小学校めばえの会細則

令和５年６月

第１章　会計

第１条

会費は年１回、原則口座自動引き落としにて集金する。期日に間に合わない場合、現金よる支払を受ける。転出家庭については希望があれば返金する。

第２条

在校の月数の計算は、転出月の１０日以上を1ケ月とする。

第３条

委員会活動費を受けとる場合、会計担当者を決め、会計処理に責任を負う。

第４条

預金通帳・印鑑は会計が保管し、半期ごとに取引銀行より残高証明を受ける。

第５条

会計は、半期に一度会計監査を受け、役員会と運営委員会にて報告する。

第６条

慶弔については次のように定める。

１．会員及び児童について

• 死亡　　　　　　　　　　　　　　　　　　香料　　１０，０００円
• 災害時見舞金・入院見舞金（児童に限る）は役員会で協議の上決定する。

２．教職員（会員）について

但し、非会員の教職員・主事については以下のように定める。

３．その他必要と認められる事項については役員会で協議の上決定する。

４．以上の内容について、適用した会員からの返礼はこれを受けない。

第２章　役員及び会計監査の選出

第７条

次年度役員候補の選出方法について、役員会・役員選考委員会にて検討し、運営委員会の承認を得ると共に、全会員への十分な周知に努める。

第８条

役員選考委員会は運営委員も含めた全会員の中から候補者を選出する。但し、役員選考委員は候補者となることはできない。

第９条

役員選考委員会は運営委員会において選出された役員候補の紹介を行い、新年度の総会において承認を求める。

第１０条

会計監査の選出については、新年度の運営委員会において決定する。

第１１条

任期中の役員及び会計監査欠員の場合は、次の通りとする。

1. 会長に欠員が生じたときは、副会長がこの任に当たる。任期は前任者の残任期間とする。
2. 会長以外の役員、会計監査に欠員が生じたときは、運営委員会がこれを補充する。任期は前任者の残任期間とする。但し、残任期間や任務分担の見直し等で補充の必要がないと運営委員会が判断した場合は補充しない。

第３章　組織

第１２条

特別委員会・リーダー

第１項

本会は、特別委員会として、役員選考委員会及びめばえまつり実行委員会、運動会実行委員会を設置する。また、各特別委員会の役割は次のとおりである。

1. 役員選考委員会は、次年度の本会役員の選出に関する事業を担う。尚、役員選考委員会の代表２名（正副委員長を原則とする）は、議決権のない運営委員とする。
2. めばえまつり実行委員会は、めばえまつりに関する事業を担う。尚、めばえまつり実行委員会の代表２名（正副委員長を原則とする）は、議決権のない運営委員とする。
3. 運動会実行委員会は、運動会に関する事業を担う。尚、運動会実行委員会の代表２名（正副委員長を原則とする）は、議決権のない運営委員とする。

第２項

本会は、本会の各事業を行うために、参加カードのメンバーを招集することができる。また、事業ごとに、参加カードメンバーへの連絡及び当日の指示等を行うために、リーダーを選出することができる。尚、参加カードを行う事業については、別途定める。

第３項

必要に応じて特別委員会・リーダーを選出することができる。

第１３条

地域班

1. 本会は、地域班を設置する。尚、本会の活動において居住地域を基礎としたものを地域班活動という

第４章　委員及びリーダーの選出

第１４条

第１項

委員及びリーダーの選出方法は、役員会・学級代表委員会にて検討し、運営委員会の承認を得ると共に、全会員への十分な周知に努める。

第２項

役員に任命された者は、任期満了後から５年間、各委員及びリーダーの選出について免除権を行使することができる。但し、任期中に役員を辞退した者はこの限りでない。

第３項

各委員及びリーダーに任命された者は、任期満了後から５年間、その履歴を保持することができる。

第４項

委員会の委員長に任命された者は、次年度以降、永続的に委員長の免除権を行使することができる。

第５章　附則

第１５条

本細則は、令和２年９月２５日より実施する。

令和３年１１月２６日規約改正

令和５年５月３１日規約改正