「同窓会常任幹事会の開催（令和５年３月）」

日時：令和５年３月１８日（土）１３時３０分〜１６時３０分
場所：八幡小学校会議室
人数：１０名

（議題）

１）同窓会についての説明の件
　・会長より、学校から在校生に対して同窓会の存在意義と活動内容
　　などを話す機会をいただいたと報告があった。
　　　２／２８（火）に６年生対象（卒業パーティー）
　　　３／１４（火）に全校生対象（昼休みＴＶ放送）

２）「戦争体験を聞く会」への参加
　・６年生対象で、九十代の卒業生であるお二方が戦争中の話をされ
　　たとのことです。
　　尚、３月１７日付の校長先生日記にも紹介されています。

３）個人情報に関わる件
　・卒業生の情報を取得するため、ネット上に会員登録用フォームを
　　構築した。
　　まずは今年卒業する６年生を対象としたシステムで運用を開始し
　　て、現状、登録数は２／３程であるとの報告があった。
　・上記システムの運用に伴い、同窓会としての「個人情報保護取扱
　　い規則」を学校ＨＰ（同窓会ページ）に掲載した。

４）同窓会だよりの件
　・発送日は次回幹事会（４／１５）とした。
　・発送に関わる役割分担を決めた。

５）学校への問い合わせ対応の件
　・今回、同窓会専用のメールアドレスを取得した。
　　基本、問い合わせはメールとしたが、学校に直接問い合わせがあ
　　った場合、学校側へお願いする対応策について検討を行った。
　　（「郵便物・ＦＡＸ／電話／メール／来校」の各パターン）

６)同窓会規約の件
　・前回から引き続き規約変更に対する審議を行った結果、承諾が得
　　られたので、６月に開催される総会にて承認を得る予定。

７）寄贈品の包装作業を実施
　・卒業生への記念品
　・新入生へのランドセルカバー

８）次回常任幹事会予定
　　　令和５年４月１５日（土）１３：００〜
　　　同窓会だよりの発送作業

　　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。


　「お願い」
　同窓会は皆様の会費にて維持されています。
　是非、ご協力をお願い致します。

・維持会費
　　年間１口千円（二十歳から）
・郵便局の口座番号
　　東京　００１８０−０−５３９２７５
　　　世田谷区立八幡小学校同窓会
・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。
　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）