「同窓会常任幹事会の開催（４月）［会報発送作業］」

日時：令和５年４月１５日（土）１３時３０分〜１６時３０分
場所：八幡小学校会議室
人数：１０名

（議題）

１）式典参加について
　　会長より３年振りに来客として以下の式典に参加した旨の報告が
　　あった。
　　３／２４（金）卒業式
　　４／６（木）入学式

２）個人情報に関わる件
　　二十歳になった時に会報を発送する情報を収集する取り組みとし
　　て会員登録用フォームを作成したが、今年卒業した６年生を対象
　　とした登録状況は８割程度であるとの報告があった。
　　登録数を増やすためには、学校とのさらなる連携を図り、同窓会
　　の認知度を向上させていく事で合意した。

３）学校への問い合わせ対応の件
　　学校に直接、同窓会への問い合わせがあった場合の対応手順を文
　　書化した書類を学校側に提出した。

４）同窓会規約の件
　　総会に諮る規約改定案の審議を行い、最終承諾が得られた。

５）総会に関する件
　・役員はマスク着用とし、出席者は個人の判断に任す事とした。
　・式次第様式及び役割分担を決定した。
　・親睦会において何を行うかについて協議した結果、大まかな方針
　　が示されたので、次回幹事会にて具体案を審議する事となった。

６）「同窓会だより（１８１号）」の発送作業（約４２０部）
　　会員登録されている方や二十歳になった方には、近日中に「同窓
　　会だより」が届き来ますのでご覧下さい。

７）次回常任幹事会予定
　　　５月１３日（土）１３：００〜
　　　興味のある方はご遠慮なく参加下さい。

　「お知らせ」
　今年は３年振りに、同窓会総会を開催する運びとなりました。
　日時：６月４日（日）１３時３０分〜１５時３０分
　場所：八幡小学校ランチルーム
　是非、ご参加下さい。

　「お願い」
　同窓会は皆様の会費にて維持されています。
　ご協力をお願い致します。

・維持会費
　　年間１口千円（二十歳から）
・郵便局の口座番号
　　東京　００１８０−０−５３９２７５
　　　世田谷区立八幡小学校同窓会
・通信欄に卒業年度を必ず記入願います。
　（卒業年度が判らない方は生年月日を記入願います）